辦公場所中辦公家具擺放與布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放的情況下，還要同時兼顧風格、色彩方面的搭配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦公室更加協(xié)調(diào)美觀，也能有效提高辦公效率。
辦公家具的擺放應(yīng)充分考慮客戶的組織架構(gòu)、部門的人數(shù)以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌面空間的要求。有的職能部門注重溝通與協(xié)調(diào)，而有的職能部門則需要能夠集中精神的工作環(huán)境。針對不同的職能需求，在辦公家具的擺放布置上，也要做出不同的設(shè)計。
辦公桌椅的擺放不能隨意，要根據(jù)空間的實際大小來，如果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮工作位之間的互不干擾性，工位間保持合理的距離，設(shè)置不宜過于緊湊，還要留出活動空間，過于狹窄的話很容易導致行走間相互碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避免封閉視線而產(chǎn)生心理上的壓抑感，也要注意空間的隱私性。這里比較推薦隔而不斷的形式，如果是使用柜架作為隔斷，那么也應(yīng)當考慮實用性，在作為隔斷的同時不要忽視柜架的使用價值。
辦公室內(nèi)辦公家具的擺放應(yīng)該盡可能的靠墻擺放，可以有效的節(jié)省辦公室的空間。不過要注意座椅靠墻擺放時，不要緊貼后墻，留出至少1米以上的空間，留出活動的余地，如果緊貼墻面，座椅不能活動，那么也會影響工作者的心情，容易引起焦躁。
辦公桌椅的尺寸選擇要合理，桌臺下空間高不小于580mm，空間寬度不小于520mm，當兩腳平放在地面時，大腿與小腿能夠垂直；而是當兩臂自然下垂時，上臂與小臂基本垂直。這樣才能夠保證正確的坐姿和辦公姿勢，如果桌椅尺寸搭配不當會直接影響人的坐姿，不利于工作者的身體健康。
如果是有過道的辦公場所，臨窗或臨過道的位置，需要注意隔音設(shè)計。不要靠窗太近，比如會將外界的腳步聲、喧嘩聲等噪聲，都會影響大家的工作。辦公家具的擺放要注意墻面插座、開關(guān)的位置，避免遮擋而影響使用。
領(lǐng)導辦公室是獨立的辦公區(qū)域，辦公家具要區(qū)別于普通員工，辦公桌要選用大尺寸的，辦公桌前方視野要開闊，要有足夠的活動空間，這樣才會顯得大氣。一般還會設(shè)置有書柜、儲物柜，結(jié)合壁畫裝飾進行點綴，能夠充分體現(xiàn)個人品味和格調(diào)。
會議室應(yīng)以簡潔為主，不需有太多的裝飾，一般小型工作室可采用圓形會議桌，大型公司則可采用長形或橢圓形會議桌，具體尺寸需要結(jié)合公司規(guī)模，參照會議人數(shù)的需求，既不能太擁擠，又可以很好的討論溝通。注意盡量不要使用直角會議桌，避免造成意外傷害事故。
洽談室是接待客戶的場所，也是公司的一個展示場所，這里的布局和家具選擇需要結(jié)合企業(yè)文化，舒適性也尤為重要，通過在洽談室的會晤，展現(xiàn)公司的文化理念給客戶留下良好的印象。還可以在這里設(shè)置一塊展示空間，放置獎項證書等，突出公司實力。
辦公家具的布置應(yīng)該大小相襯，高低相接，錯落有致，高大家具與低矮家具要互相搭配布置。如果高度過于統(tǒng)一會顯得過于嚴謹，缺少活力，起伏過大，又會造成凌亂的感覺，可以借助盆景、小擺設(shè)和墻面裝飾來達到平衡效果。
辦公家具的擺放還應(yīng)當考慮空間的整體設(shè)計風格，辦公家具的選擇要匹配整體設(shè)計風格，顏色要符合辦公場所的主色調(diào)，辦公家具的色調(diào)不宜突出，既要與墻面協(xié)調(diào)，又要充分考慮到布置飾物的效果。如果空間較小，可以選擇與墻面相近的顏色擴大空間感，這樣才能提供一個和諧的辦公環(huán)境。
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