你要意識(shí)到一點(diǎn)，究竟是性價(jià)比重要，還是質(zhì)量重要，不是由你來決定的。而如果你要問的話，絕大部分人都會(huì)告訴你，質(zhì)量要好的，價(jià)格要便宜的。這個(gè)時(shí)候你怎么辦？所以，在你無法做出決定的時(shí)候，你需要做的就是用你的專業(yè)意見告訴需求部門，都有什么選擇，每種選擇的優(yōu)勢是什么，缺點(diǎn)是什么。

具體的做法上，首先要看你們公司的預(yù)算，另外也要看部門的需求，同時(shí)也要考慮你們公司的整體定位。其實(shí)不止是辦公家具，所有的類似需求其實(shí)都有類似的問題。

還是以辦公家具為例，在拿到初步的需求后，采購應(yīng)該做以下幾個(gè)步驟：

1.先和需求部門溝通，了解這個(gè)需求的具體信息。具體信息包括預(yù)算，需求家具的明細(xì)，所有家具的規(guī)格等。比如，辦公椅是要轉(zhuǎn)椅還是弓形椅，靠背是要海綿的還是網(wǎng)格的。辦公桌是要實(shí)木的還是聚合板的，是要長方形 的還是帶轉(zhuǎn)角的。工位分隔板是要一米二高的還是一米五高的。文件柜 的鋼板是要0.5的還是0.8的，等等信息都要確認(rèn)清楚。

2.當(dāng)然，有很多信息可能需求部門也沒有概念。這時(shí)，根據(jù)預(yù)算你已經(jīng)可以大概的知道辦公家具的檔次了。這時(shí)你就可以在市場上尋找?guī)准液线m的供應(yīng)商，要求他們提供圖冊以供部門選擇。同時(shí)，你也可以問問需求部門有沒有中意的品牌，加到備選清單中來。

3.這個(gè)時(shí)候，需求應(yīng)該已經(jīng)比較清晰了。你就需要做出一份詳細(xì)的比價(jià)表。在比價(jià)表中，不但要列出不同品類的價(jià)格，還要列出涉及的所有信息，比如規(guī)格，交期，付款方式，同時(shí)寫明不同供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)。

4.最后，就是和需求部門開會(huì)溝通，能有拍板的人。如果是老板的指示，你直接給老板匯報(bào)即可。在會(huì)上，你來介紹所有供應(yīng)商的優(yōu)勢和缺陷，給出你的建議，最終由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人來拍板即可。